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中共金华市委办公室、金华市人民政府办公室关于建立金华市现行文件查阅服务中心的通知

中共金华市委办公室金华市人民政府办公室(市委办[2004]86号)    2004-10-18手机版

发文单位:中共金华市委办公室 金华市人民政府办公室

文  号:市委办[2004]86号

发布日期:2004-10-18

执行日期:2004-10-18

生效日期:1900-1-1

市机关各部门、各单位:

  为切实发挥档案服务社会、服务群众的作用,进一步推进党务、政务信息公开,经市委、市政府研究,决定建立金华市现行文件查阅服务中心(以下简称“文件中心”)。现将有关事项通知如下:

  一、“文件中心”的运行

  “文件中心”设在金华市档案馆,由市档案局(馆)负责“文件中心”的日常运行工作,接待群众查阅现行文件。

  市机关各部门、各单位负责对本部门、本单位应报送文件的审核把关和报送工作。各部门、各单位要明确分管领导,落实具体工作人员,按时向“文件中心”报送有关文件。

  市委督查室、市政府督查室对各部门、各单位的工作落实情况适时进行督查。

  二、报送文件的单位

  目前报送文件的单位是具有行政管理职能、公益服务职能的市级机关及所属的有关部门、单位,共50家(详见附1)。随着市档案局(馆)条件的改善,逐步增加报送单位。

  三、报送文件的范围

  报送文件的范围为:(1)无密级的文件;(2)公开执行的文件;(3)社会各界和人民群众需要了解的,可以公开、应该公开的文件。具体为:

  1、2000年1月1日至2004年12月31日制发的文件报送范围是:(1)能向社会各界公开的地方性法规、政府规章;涉及土地、房地产、工商税收、劳动人事、工资福利、医疗保障、城建、交通、司法等内容的现行政策性、规范性文件。(2)报送单位编印的非保密的政策性、法规性、公益性和服务性文件汇编等资料。

  2、2005年1月1日以后制发的文件按文件序号全部报送(无密级文件进入“文件中心”,涉密文件由市档案局存档);编印的各类非涉密的政策法规汇编、文件汇编(包括国家、省印发的汇编)等资料全部报送。

  四、报送文件的时间

  1、对2000年1月1日至2004年10月31日期间制发的应当报送的文件,各报送单位要认真审核整理,并于2004年11月30日前报送“文件中心”。

  2、对2004年11月1日以后制发的文件,各报送单位要在文件印发后的15个工作日内向“文件中心”报送。

  3、各报送单位如对已报送的文件有修改、补充或废止等情况的,应在作出修改、补充、废止后的一周内通知“文件中心”并报送新的文件。

  五、报送文件的方式

  各报送单位可以通过市机关文件交换箱报送或派人报送,电子文件直接通过市政府政务网报送。报送电子文件的同时应当报送纸质文件。

  六、报送文件的要求

  报送的文件、资料必须完整、齐全、准确。文件的正文与附件、转发件与被转发件不得分开;复印件必须加盖部门(单位)公章以确认与原件无误。2005年1月1日以后制发的文件一律报送原件。不宜向社会公开的文件,发文单位必须盖章加以注明。

  七、报送文件的有关手续

  各报送单位与“文件中心”进行文件交接时,报送文件交接文据一式两份(报送单位和“文件中心”各一份),文件交接登记表一式三份(报送单位一份,“文件中心”两份)。同时,请各报送单位于2004年11月1日前将负责文件审核报送的分管领导和工作人员名单报市档案局(联系电话:2338993)。

  附:

  1、文件报送单位名单

  2、文件交接文据

  3、文件交接登记表

  4、负责文件报送人员名单

  中共金华市委办公室
金华市人民政府办公室
2004年10月18日

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